Versie: 0.4 d.d. 23 juni 2002
Auteur: Andrea Weise ergo-info@abax.xs4all.nl
Dit is een bericht die iedere nieuwe abonnee automatisch krijgt toegestuurd. Daarnaast wordt deze tekst ook opgestuurd als u een vraag stelde over de maillijst of problemen ondervindt bij het gebruik van de maillijst.
Deze tekst is als webpagina ook (aanklikbaar) te raadplegen op http://www.xs4all.nl/~gyelt/ergo/faq_maillist.html
Onderstaand heb ik de antwoorden op de meest gestelde vragen verzameld. De vragen zijn genummerd, de antwoorden hebben hetzelfde nummer en staan in dezelfde volgorde na de index.
Indien u een vraag stelde: Ik hoop dat u er begrip voor heeft, dat ik op deze manier probeer mijn lijst met te beantwoorden mails te bekorten. Als u hierin geen antwoord vindt op uw vraag, dan kunt u mij uiteraard persoonlijk benaderen op bovenstaand adres. Zet u alstublieft in de onderwerpregel (subjectline) dan de tekst "FAQ", zodat ik weet dat u die al ontvangen heeft. Bedankt voor uw medewerking.
Indien u zich zojuist abonneerde: Leest u vooral antwoord 2.1 en verder s.v.p. Namens de andere leden: bij voorbaat dank.
Andrea Weise
Een maillist is een e-mail kring van leden. Het is ook een computerprogramma dat elke mail verstuurd naar alle leden. Door een mail te sturen naar het adres van de maillist wordt die helemaal automatisch verwerkt. Ook het lid worden en het opzeggen van het lidmaatschap verloopt automatisch door een mail te sturen.
Met behulp van een maillist kunt u met een enkel mailtje uw vraag versturen naar een groot aantal vakgenoten, die u graag zullen helpen met ideeen en tips en die omgekeerd hopen dat u ook op hun vragen zult reageren.
Een maillist heeft een paar voordelen (denken de leden):
De lijst ergo@abax.xs4all.nl is bedoeld voor ergotherapeuten en geinteresseerden om vakinhoudelijk te kunnen overleggen over ergotherapeutische onderwerpen met vakgenoten. Tevens kunnen eenmalige aankondiging gedaan worden van relevante lezingen, bijeenkomsten e.d. op het vakgebied van de ergotherapie.
Vooralsnog kunnen ook meer informele ervaringen worden uitgewisseld voor zover die mogelijk relevant zijn voor de overige deelnemers aan deze lijst. In de toekomst wordt hiervoor mogelijk een aparte lijst ingericht.
We controleren niet wie zich aanmelden (automatische verwerking). Alleen als men zich niet aan de fatsoenregels houdt, zouden we evt. toegang kunnen verbieden na overleg met de overige leden.
Stuur een mail naar: ergo-request@abax.xs4all.nl
met als tekst in de onderwerpregel (subjectline): subscribe
Na ontvangst worden automatisch een bevestiging en verdere handreiking naar u opgestuurd. Als u deze heeft ontvangen (binnen 24 uur), weet u zeker dat u bent geabonneerd.
Als u nog geen ervaring had met elektronische discussies, de volgende tips:
Ja.
Natuurlijk, graag zelfs. Als u nog geen ervaring had met elektronische discussies, de volgende tips:
Mochten studenten en afgestudeerden te zeer verschillende interesses hebben, dan kunnen we altijd nog de maillist splitsen.
Niets (behalve wat tijd van mij om de lijst aan de praat te houden :-)
De leden weten niet van elkaar wie lid is, tenzij de schrijver dat zelf bekend maakt (dat is wel gebruikelijk). Buitenstaanders kunnen al helemaal niets van de lijst zien. Natuurlijk kunnen mensen proberen in te breken op de computer van de maillist - dat proberen we zo goed mogelijk te voorkomen (we gebruiken bijvoorbeeld geen MS-Windows computer ;-) Verder is de lijst net zo veilig als ander e-mail contact.
Wij hebben geen commercieel doel en zullen de adressen niet verspreiden, ook niet in de toekomst. (zie ook 5.3)
www.ergovraagbaak.nl is jonger dan wij ;-) Het is een webpagina waarop leden vragen kunnen stellen en antwoorden kunnen geven, en iedereen mee kan lezen. (zie ook antwoord 1.2 )
Andere nederlandstalige initiatieven zijn ons op dit moment niet bekend, of zijn zeer onderwerpgebonden (b.v. AMPS).
Alle onderwerpen op het gebied van ergotherapie. De uitgebreidere discussies worden samengevat en ook geplaatst op de website: http://www.xs4all.nl/~gyelt/ergo/sam_maillist.html
U kunt zich geheel vrijblijvend abonneren en een tijdje lezen waarover zoal op dat moment geschreven wordt.
Heel eenvoudig, maar u moet wel lid zijn (vraag 1.4 ): Stuur uw vraag als email zonder bijlages (attachments) en zonder opmaak (geen html of rich-text) naar het adres:
ergo@abax.xs4all.nl
De vraag wordt onder alle leden verspreid, dus u ontvangt zelf ook een kopie, als bevestiging van de goede verwerking.
Omdat een maillijst een groot aantal mensen kan bereiken, wordt een ieder verzocht hiermee rekening te houden bij het opstellen van berichten. Concreet:
Nee. Als u ervan overtuigd bent dat we een uitzondering moeten maken, neem dan s.v.p. eerst kontakt op met het in de inleiding genoemde e-mail adres.
Waarschijnlijk zijn de mensen die hierin zijn geinteresseerd te vinden bij de vacaturebank (www.ergovac.nl). Voorlopig gebeurt dit zo zelden dat we hiervan geen probleem maken, maar stuur een dergelijk bericht slechts 1 maal en alleen als korte aankondiging, met een verwijzing naar uw eigen e-mail adres voor verdere informatie.
Bijna niet. Omdat we op de lijst geen bijlages (attachments) en opgemaakte tekst accepteren, is het vrijwel onmogelijk een virus via de e-mail te ontvangen. Als u per ongeluk een virus naar de lijst heeft verstuurd, waarderen wij een waarschuwing aan het adres ergo-info@abax.xs4all.nl wel bijzonder. Sinds wij filteren op bijlages e.d. zijn er geen virussen verspreid via onze lijst.
Stuur een mail naar het adres:
ergo-request@abax.xs4all.nl
met als onderwerpregel (subjectline):
unsubscribe
U ontvangt een automatische bevestiging van uw afmelding.
Stuur een aankondiging naar de maillist en vermeld uw eigen e-mail adres zodat geinteresseerden u om een persoonlijke mail kunnen vragen. Of zet uw bestand op een web-site en kondig die aan. Als het een bestand is dat ook op lange termijn beschikbaar moet zijn voor de leden, willen wij het misschien ook op de website en in het mail-archief opnemen (neem kontakt op met het email adres in de inleiding).
Als u nog beschikt over het oude adres, meldt dat dan af (vraag 2.5) en meldt u aan (vraag 1.4) vanaf het nieuwe adres. Als het eerste niet meer lukt, meldt dan in elk geval uw nieuwe adres aan. We stellen het op prijs als u op ergo-info@abax.xs4all.nl ons informeert over het vervallen adres, we kunnen dat dan handmatig verwijderen.
Als het goed is heeft u bericht terug ontvangen over de reden van weigering. Zo niet, dan kan het zijn dat u (ten onrechte) uitgeschreven bent als lid, of dat de maillist een storing heeft. ergo-info@abax.xs4all.nl kan u hier nader over informeren.
Uw mail kan geweigerd zijn omdat u:
In het tweede geval kunt u de mail opnieuw sturen, maar dan als kale tekst, zonder opmaak (zie vraag 3.3).
In het derde geval kunt u het nog eens proberen; lukt het dan weer niet, stuurt u het bericht dan s.v.p. door naar bovenstaand adres, dan zoeken wij het verder uit.
Als u er na lezing van deze FAQ en de weigerings-berichten niet uitkomt, kunt u kontakt opnemen met bovenstaand adres.
Twee redenen: niet ieder lid kan deze berichten lezen en er is een kans dat deze berichten virussen bevatten, of met 1 muisklik een virus binnenhalen. (zie ook vraag 2.4)
Dit hangt af van het mail-programma waarmee u werkt, dus we kunnen alleen een paar algemene tips geven:
(Kleine technische noot: al deze extra functies voldoen niet aan de internationale standaards, en zijn mede daarom makkelijk een liftmogelijkheid voor virussen e.d.)
Er bestaat een archief van de berichten van de maillist. U kunt hierover uitleg ontvangen door een email te sturen naar onze automatische archief-assistent:
ergo-request@abax.xs4all.nl
met als onderwerpregel (subjectline)
archive help
Probeert u het alstublieft eerst met de instructies die u zo kunt krijgen, alvorens aan ons te vragen het voor u op te zoeken. Ook wij hebben nog wat moeite met het besturen van onze archief-assistent; als een van de eerstvolgende projecten gaan we deze wat vriendelijker in het gebruik maken.
Misschien niets, soms is er gewoon geen verkeer op de lijst. Misschien is er een storing, maar die lossen we (behalve tijdens de vakanties) doorgaans in enkele dagen op, en daarna melden we het even op de lijst. Misschien was uw mailbox vol en werd er verder geen mail geaccepteerd, dan bent u enkele mailtjes misgelopen (dit gebeurt vaak bij hotmail-adressen). Misschien bent u automatisch uitgeschreven omdat langere tijd geen mail kon worden bezorgd op uw adres, door welke oorzaak ook.
In alle gevallen kunt u zich gewoon nogmaals aanmelden - als uw adres al bekend is dan zult u toch geen dubbele berichten krijgen. In het andere geval krijgt u uiteraard de ontvangst-mail en handreiking toegestuurd.
Overigens kunt u in de kop van de e-mail berichten ook een regel zien waar het volgnummer van de mail vermeld is. Aan de hand daarvan kunt u controleren of u alle mail hebt ontvangen.
Sinds kort bestaat hiervoor een oplossing; zie bij vraag 4 over de digest.
Een digest is niets anders dan een grote e-mail met daarin alle berichten van de afgelopen tijd.
Elke keer dat een bericht naar de ergo maillist wordt gestuurd, wordt deze ook in de nieuwe digest gestopt. Als de digest lang genoeg is, of uiterlijk na drie dagen, wordt hij verstuurd. Als u op de digest geabonneerd bent, ontvangt u dus af en toe 1 grote email met daarin alle berichten van de afgelopen dagen aan elkaar geplakt. U kunt niet zo makkelijk meedoen met de discussies, omdat u er soms pas na enkele dagen van hoort. Anderzijds krijgt u minder e-mails en kunt u toch op de hoogte blijven van de discussies.
U kunt een e-mail sturen naar: ergo-digest-request@abax.xs4all.nl
met in de onderwerpregel (subjectline) de tekst: subscribe
Als u zo'n mail stuurt en al abonnee van de maillist was, dan wordt uw abonnement automatisch omgezet. Dat wil zeggen; u wordt uitgeschreven bij de ergo maillist en ingeschreven bij de digest. Als u nog geen abonnee was, dan wordt u gewoon aangemeld als ergo-digest lid.
Omgekeerd kunt u als digest abonnee zoals in vraag 1.4 beschreven zich aanmelden bij de gewone ergo maillist. De computer schrijft u zonodig automatisch uit als digest-abonnee.
U krijgt na het aanmelden automatisch een bevestiging en een introduktie bericht toegestuurd.
Het mag niet voorkomen dat _hetzelfde_ e-mail adres zowel de losse bijdrages als de digest ontvangt. Neemt u s.v.p. even contact op met het in de inleiding genoemde e-mail adres.
U kunt net als elke abonnee antwoorden op een bericht. In principe kunt u gewoon de reply-toets gebruiken of uw mail richten aan ergo@abax.xs4all.nl. Let alstublieft op twee zaken:
Zie verder ook vraag 2 en 3 voor het gebruik van de maillist.
In de inleiding staat een email-adres waar u verdere vragen kunt stellen. We stellen het zeer op prijs als u eerst deze FAQ doorneemt, zodat wij niet verdrinken in de email... Zet u, als u persoonlijk antwoord nodig heeft, alstublieft in de onderwerpregel (subjectline) dan de tekst "FAQ", zodat ik weet dat u die al gelezen heeft.
Dat is natuurlijk zeer welkom, stuur s.v.p. uw reaktie naar bovenstaand adres. Zet alstublieft in de onderwerpregel (subjectline) dan de tekst "FAQ".
Meer informatie vindt u op http://www.xs4all.nl/~gyelt/ergo/whoami.html